¿Durante cuánto tiempo tendremos sus datos?

 Los
datos personales que nos proporciones serán conservados mientras se
mantenga la relación mercantil vigente. No obstante para tener la máxima
transparencia con usted le indicamos que los cómputos generales con los
que trabajamos son:

• Datos
  genéricos de identificación (correo electrónico, nombre, apellidos,
  teléfono, etc.): mientras dure la relación mercantil o hasta que se
  revoque el consentimiento. En cualquier caso, se eliminarán cuando no
  vayan a utilizarse para el fin con el que fueron recabados
• Contable, fiscal y laboral: seis (6) años.
• Laboral: diez (10) años.
• Procesos de selección: dos (2) años desde la entrega del curriculum

Pese
a la existencia de estos plazos generales, le informamos que de forma
periódica revisaremos nuestros sistemas para proceder a eliminar
aquellos datos que no sean legalmente necesarios.

 

LEGITIMACIÓN

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

 Según las finalidades de la recogida de nuestros datos, el tratamiento de sus datos es necesario:

1. Gestionar la relación mercantil que ha suscrito y contratado con nosotros.
   
   • Ejecución de un contrato (habilitado por el artículo 6.1.b RGPD)
   • Consentimiento del interesado (habitado por el artículo 6.1.a RGPD) 
2. Realización de un presupuesto ajustado a sus necesidades.
   
   • Ejecución de un contrato y/o relación precontractual (habilitado por el artículo 6.1.b RGPD)
3. Gestionar comunicaciones por correo electrónico con interesados.
   
   • Consentimiento del interesado (habitado por el artículo 6.1.a RGPD)
   • Interés legítimo (habilitado por el artículo 6.1.f RGPD)
4. Llevar a cabo los procesos de selección de la sociedad.
   
   • Consentimiento del interesado (habitado por el artículo 6.1.a RGPD)
5. Gestión de los empleados y recursos humanos internos de la sociedad
   
   • Ejecución contractual (habilitado por el artículo 6.1.b RGPD)
6. Gestionar las actividades formativas
   
   • Ejecución de un contrato (habilitado por el artículo 6.1.b RGPD)
   • Consentimiento del interesado (habitado por el artículo 6.1.a RGPD)

Asimismo,
todos los datos recogidos son necesarios para la prestación del
servicio. No obstante, aquellos datos que estén marcados con un
asterisco (*) serán obligatorios. En el caso de que los datos
obligatorios no fueran facilitados DISTRIBUCIONES IBÉRICAS FAO,S.L.U. no podrá prestarle el servicio contratado.

 

DERECHOS QUE LE ASISTEN A LAS PERSONAS INTERESADAS

¿Qué derechos tengo en materia de protección de datos?

 Conforme
a lo establecido en los artículos 13 RGPD y 11.2.c) LOPDGDD, puede
ejercitar cualquiera de los siguientes derechos comunicándonoslo a la
dirección postal XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX    o a la dirección
electrónica INFO@DIFAO.ES En todo caso, según la
normativa vigente tiene reconocidos los siguientes derechos de acuerdo a
lo contenido en los artículo 15 a 22 RGPD y 12 a 18 LOPDGDD:

• Derecho a solicitar el acceso a los datos personales relativos al interesado.
• Derecho a solicitar su rectificación o supresión.
• Derecho a solicitar la limitación del tratamiento.
• Derecho a oponerse al tratamiento.
• Derecho a la portabilidad.

Puede
solicitar al Responsable los formularios para ejercer sus derechos, a
través de la dirección de correo electrónico indicado en los datos del
responsable. Adicionalmente, puede presentar una reclamación ante la
Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). Más información en el
Apartado VII del presente documento.

 

DESTINATARIOS

 ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos? 

Siempre
se informará y, cuando proceda, se solicitará su consentimiento expreso
para ceder sus datos personales o realizar transferencias
internacionales de acuerdo a la normativa vigente (arts. 13.1.e) y 44
RGPD, así como el art. 11.1 y 40 LOPDGDD 3/2018).

 

PROCEDENCIA DE SUS DATOS

¿Cómo hemos obtenido sus datos? 

Los datos de carácter personal que utiliza DISTRIBUCIONES IBÉRICAS FAO,S.L.U. proceden

del propio interesado, dando así cumplimiento a lo establecido en los
artículos 13 RGPD y 11 LOPDGDD ya mencionados, o de empresas del grupo o
colaboradoras, sobre las que puede obtener más información escribiendo a
la dirección de correo electrónico INFO@DIFAO.ES o en la oficina del Responsable en la dirección postal indicada en este documento.

¿Qué categorías de datos manejamos?

Las categorías de datos de carácter personal que se tratan:

1. Datos de identificación
   
   • Nombre
   • Apellidos
   • DNI / NIE / Pasaporte o documento equivalente
   • Direcciones postales
   • Direcciones electrónicas
   • Sexo
   • Fecha de nacimiento
   • Lugar de nacimiento
   • Teléfono de contacto (móvil / fijo)
2. Datos económicos
   
   • Número de cuenta bancaria
   • Número de tarjeta de crédito
3. Curriculum vitae
   
   • Datos académicos
   • Titulaciones
   • Aficiones
   • Pertenencia a asociaciones o clubes

El
tratamiento de datos sensibles se hará conforme a lo establecido en los
artículos 9 RGPD y 9 LOPDGDD, informando en todo caso al interesado
sobre qué datos se utilizarán por el responsable.

 

AUTORIDAD DE CONTROL

DISTRIBUCIONES IBÉRICAS FAO,S.L.U. ponemos
el máximo empeño para cumplir con la normativa de protección de datos
dado que es el activo más valioso para nosotros. No obstante, le
informamos que en caso de que usted entienda que sus derechos se han
visto menoscabados, puede presentar una reclamación ante la Agencia
Española de Protección de Datos (AEPD), sita en C/ Jorge Juan, 6. 28001 –
Madrid. Más información sobre la AEPD. Documentación realizada por LegalDPO.